Zrušenie povinnosti viesť a predkladať Evidenčný list dôchodkového poistenia od januára 2026

Od 01.januára 2026 dôjde pre zamestnávateľov k dlho očakávanej zmene v oblasti sociálneho poistenia, ktorou je zrušenie povinnosti vedenia a predkladania osobitnej evidencie údajov na účely dôchodkového poistenia zamestnancov prostredníctvom predpísaného tlačiva „Evidenčný list dôchodkového poistenia (ELDP)“ Sociálnej poisťovni.

Väčšina údajov, ktoré sú zamestnávatelia povinní evidovať na formulároch ELDP sú údaje, ktoré zamestnávateľ už Sociálnej poisťovni priebežne počas trvania dôchodkového poistenia zaslal prostredníctvom mesačných výkazov poistného a príspevkov, registračných listov fyzickej osoby a pod., a ktoré už Sociálna poisťovňa postupne eviduje v elektronickej podobe. Evidencia sa tak aktuálne vedie duplicitne, čo sa má legislatívnou zmenou odstrániť.

Zavedenie jednorazovej povinnosti zo strany zamestnávateľa

Z dôvodu, aby zrušenie povinnosti prebehlo bez problémov a bol zabezpečený plynulý prechod na nový systém Sociálnej poisťovne, ktorý má zabezpečiť plnú elektronizáciu údajov, novela zákona stanovila, že zamestnávatelia musia zabezpečiť doplnenie údajov chýbajúcich za obdobie pred 1.januárom 2026.

Preto sa od nového roka 2026 pre zamestnávateľov zavádza jednorazová povinnosť predložiť ELDP za obdobie pred 1.januárom 2026, a to za všetkých svojich zamestnancov, vrátane tých, ktorých zamestnanie trvá aj po 31.decembri 2025 v nasledovných termínoch:

• do 31.januára 2026 – za zamestnancov, ktorí skončili právny vzťah so zamestnávateľom pred 1.1.2026 a ELDP za nich ešte nebol predložený,
• do 30.júna 2026 – za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31.decembru 2025 menej ako 51 zamestnancov,
• do 30.septembra 2026 – za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31.decembru 2025 51 až 500 zamestnancov,
• do 31.decembra 2026 – za zamestnancov, ktorým právny vzťah k zamestnávateľovi trvá a zamestnávateľ má k 31.decembru 2025 viac ako 500 zamestnancov.

Ako sa uvádza v dôvodovej správe, táto povinnosť sa zamestnávateľom ukladá z dôvodu, že Sociálna poisťovňa vo svojich informačných systémoch neeviduje všetky údaje potrebné na rozhodnutie o nároku na dôchodok a určenie jeho sumy. Ide o údaje:

• o dobe poberania náhrady príjmu z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemôže prideľovať zamestnancovi prácu a sumu tejto náhrady,
• o dobe poskytovania nemocenského,
• o dobe poskytovania ošetrovného,
• o dobe poskytovania materského,
• o dobe poskytovania vyrovnávacej dávky,
• o starostlivosti rodiča o dieťa do šiestich rokov veku alebo dieťa s dlhodobo nepriaznivým zdravotným stavom do siedmich rokov, ktorému sa neposkytovala starostlivosť v zariadení sociálnych služieb.

Výhodou tejto jednorazovej povinnosti, že zamestnávateľ predloží ELDP za všetkých zamestnancov, bez ohľadu na skutočnosť, či zamestnanec skončil alebo neskončil právny vzťah k zamestnávateľovi, je skutočnosť, že zamestnávateľ nebude musieť v budúcnosti udržiavať informačné systémy s údajmi a funkcionalitou výlučne na ich vyhotovovanie a teda finančne na tom ušetrí.

Uvedené bude mať prínos aj pre žiadateľov o dôchodok a to v tom, že za obdobie pred 1.januárom 2026 bude mať Sociálna poisťovňa aktualizované údaje potrebné pre účely dôchodkového poistenia pre účely rozhodovania o nároku na dôchodok a na určenie jeho sumy.  

Informácie o svojom dôchodkovom poistení majú poistenci možnosť získať vo svojom Elektronickom účet poistenca, ktorý si môžu kedykoľvek aktivovať, ak tak ešte neurobili.