Leadership založený na spolupráci

V budúcnosti dôjde k významnému posunu v spôsobe fungovania organizácií. Namiesto rigidnej hierarchie a izolovaných oddelení je v popredí nový prístup k leadershipu, ktorý je založený na spolupráci a podporuje inovatívnosť, produktivitu a angažovanosť zamestnancov. Otázkou je, ako sa dokázať začleniť do tejto novej éry prístupu k vedeniu organizácií.

Aj napriek známym príbehom, keď disruptívne zmeny prinášali samostatne lídri ako napríklad Steve Jobs, sú tieto časy, kedy všetky rozhodnutia robil len CEO, preč. Kolektívna múdrosť, zdieľanie nápadov a synergia medzi jednotlivými členmi tímu sa ukazujú ako lepšia alternatíva. Od moderných manažérov sa očakáva, že budú facilitátormi spolupráce a tvorcami prostredia, v ktorom tím napreduje. Výzvou pre firmy, ktoré si chcú udržať náskok pred konkurenciou ostáva, akým spôsobom podporiť vývin takéhoto manažérskeho štýlu a ako motivovať jednotlivé tímy k tomu, aby vystupovali zo svojej komfortnej zóny a hrali aktívnu úlohu.

Čo musia urobiť firmy pre podporu zmeny?

Manažéri sa v súčasnosti učia a snažia adaptovať na tento nový prístup ku svojej práci. Hlavnou úlohou manažéra pri vytváraní podmienok pre efektívnu tímovú prácu je tvorba jasných cieľov, poskytnutie potrebných zdrojov a motivácia členov tímu. Výzvy existujú však aj na strane tímov. Keď hovoríme s našimi klientami, často sa pýtajú, ako motivovať svojich ľudí ku väčšej spolupráci a prinášaniu nových nápadov. Každodenný život vo firmách je rýchly a ľudia zvyčajne nemajú veľa času navyše. Klientom v takýchto situáciách navrhujeme naplánovať na presne stanovené dátumy v rámci roka osobné stretnutia s tímami a využiť tieto stretnutia ako príležitosť na spoločné riešenie problémov, s ktorými sa v práci stretávajú. Takéto stretnutia môžu prebiehať v kancelárii, alebo aj mimo. Podstatné je to, aby išlo o štruktúrované stretnutia, ideálne vedené skúseným facilitátorom. Jedna časť týchto stretnutí by mala byť venovaná osobnému rozvoju, napríklad tréning dávania a prijímania spätnej väzby, peer coaching, alebo všeobecný tréning komunikácie. V druhej časti by zamestnanci mali mať priestor na spoločný brainstorming ohľadom možných spôsobov pre zjednodušenie a zefektívnenie ich práce.

Na tradičných team-meetingoch zamestnanci buď takýto priestor nemajú, alebo nemajú odvahu. V kontexte workshopu s hlavnou myšlienkou "poďme sa vzdelávať", kde je dovolené všetko, cítia ľudia väčšie psychologické bezpečie.  Môžeme to nazvať inovatívne alebo tvorivé workshopy, teambuildingy, školenia tímovej spolupráce, alebo ako sme to urobili my v spoločnosti Grant Thornton - The People Experience Journey. Každá firma si môže nájsť svoj vlastný uhol pohľadu na účel a cieľ takýchto aktivít. Vyčlenený čas na tieto aktivity nemusí byť príliš rozsiahly – povedzme 4 dni ročne. Základom je efektívnosť. Zhustením týchto workshopov do zvládnuteľných časových úsekov, ktoré sú strategicky naplánované v rámci jednotlivých pracovných dní, môžu firmy dosiahnuť veľké pokroky bez toho, aby narušovali work-life balance svojich zamestnancov.

Manažéri by sa mali počas workshopov aktívne zapájať do aktivít, spolu so svojimi tímami. Je dôležité, aby manažéri vedeli, čím ich ľudia žijú a aké názory zastávajú.

Charakteristiky kolaboratívnych workshopov

Kolaboratívne workshopy odlišuje od bežných meetingov ich štruktúra a metodika. Začlenením kreatívnych techník tieto workshopy povzbudzujú účastníkov k tomu, aby vnímali problémy a ich riešenia z nových uhlov pohľadu. Tento proces tvorí výzvy pre konvenčné myslenie a núti jednotlivé tímy k tomu, aby prijímali rôznorodé perspektívy a prichádzali s novými nápadmi.

1. Workshopy zamerané na pretváranie a tímovú spoluprácu

Tieto workshopy nie sú len o podpore tímovej spolupráce, ale slúžia aj ako inkubátor pre inovácie a kreativitu. Každý workshop je príležitosť pre tímy prepojiť sa, učiť sa, premýšľať inak a pritom zdokonaľovať zručnosti, ktoré sú kľúčové pre prácu v súčasnom pracovnom prostredí.

2. Prispôsobovanie posolstva a cieľa

Jedným z najzaujímavejších aspektov týchto aktivít pre firmy je ich prispôsobivosť. Každá spoločnosť môže vytvoriť svoje jedinečné posolstvo a ciele. Či už je to podpora kultúry inovatívnosti, posilnenie tímovej spolupráce, alebo posilnenie špecifických hodnôt spoločnosti. Tieto workshopy sú jednoducho prispôsobiteľné tak, aby vyhovovali špecifickým potrebám konkrétnej organizácie.

3. Vyváženie času a efektívnosti

Efektívnosť je kľúčová. Kondenzovaním týchto aktivít do zvládnuteľných časových rámcov - strategicky naplánovaných v rámci pracovného dňa - môžu firmy dosiahnuť výrazný pokrok bez narušenia práce a work-life balance svojich zamestnancov.

4. Kreatívne techniky pre nové poznatky

Využívanie kreatívnych techník slúži ako katalyzátor inovácií. Podnecuje členov tímu, aby pristupovali k problémom z rôznych perspektív, vďaka čomu prichádzajú s inovatívnymi riešeniami, ku ktorým by sa použitím iba konvenčných metód nedostali.

Inovatívne workshopy a kolaboratívne tréningy presahujú rámec bežných team-buildingov. Sú investíciou do zmeny myslenia, podpory kreativity a pestovania kultúry spolupráce, ktorá pomáha firmám rapídne napredovať.

Niekedy sa môže stať, že z takéhoto workshopu nevyplynie konkrétne riešenie konkrétneho problému. Ide však hlavne o to, aby sa ľudia naučili uvažovať, premýšľať, predvídať, čo bude nasledovať, čo v kontexte firemnej kultúry tu na Slovensku nie je príliš bežné.

Kľúčové výhody prístupu založeného na spolupráci sú viaceré:

Pestovanie inovatívnosti

Rôzne perspektívy a tímová práca vedú k prelomovým riešeniam.

Zvýšená produktivita

Spolupracujúce tímy produkujú kvalitnejšie výstupy.

Angažovanosť

Otvorený dialóg podporuje spokojnosť a angažovanosť členov tímu a formuje pozitívnu firemnú kultúru.

Dôvera a komunikácia

Sú podporované transparentnosťou a spoluprácou.

Prispôsobovanie sa práci v modernom svete

Prístupy založené na spolupráci prekonávajú geografické bariéry pri práci na diaľku.

6. Zabezpečenie budúcnosti organizácie

Praktizovanie kolaboratívneho vedenia umožňuje agilným, prispôsobivým tímom prekonávať prekážky a podporuje trvalý rast.

Prechod od tradičných štýlov riadenia k vedeniu založenom na spolupráci znamená transformačný skok smerom k podpore kreativity, inovatívnosti a angažovanosti zamestnancov. Tento moderný prístup k práci nie je len zmenou stratégie, ale zásadnou zmenou fungovania a úspechu podnikov v dnešnom dynamickom svete. Firmy, ktoré využívajú prístupy založené na spolupráci sa dostávajú do čela formujú budúcnosť práce a sveta ako takého.