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Team Office Management Wir suchen Empfangsdame (bzw. einen Empfangsherrn)

Die Grant Thornton ist eine internationale Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Bratislava. In der Slowakei haben wir in den vergangenen zwei Jahrzehnten eine starke Position auf dem Gebiet der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Buchhaltung und Lohnverrechnung aufgebaut. Seit einigen Jahren bieten wir auch ein breitgefächertes Dienstleistungsspektrum im Bereich der Unternehmensberatung, inkl. der Management- und Transaktionsberatung an.

Grant Thornton Slowakei beschäftigt an zwei Standorten Bratislava und Prešov insgesamt über 60 Mitarbeiter. Zu den mehr als 700 Kunden gehören wichtige öffentliche und private Rechtsträger, sowie viele internationale Gesellschaften.


Das werden Ihre Hauptaufgaben sein:

- Repräsentation der Gesellschaft und zuvorkommende Kommunikation mit Besuchern und Mitarbeitern der Gesellschaft
- Gästeempfang, Bewirtung
- Schriftliche, mündliche und elektronische Kommunikation in slowakischer und englischer Sprache
- Sicherstellung eines reibungslosen Gangs der Rezeption
- Ein- und Ausgangspost, Kurierbestellungen
- Kontrolle und Bestellungen (Bürobedarf, interne Bestellungen – Getränke etc.)
- Bestellung von Flugtickets, Hotelreservierungen für Mitarbeiter
- Evidenz und Abklärung interner Belange (Blumensträuße, Restaurant-Reservierungen etc.)
- Administrative und Assistenzarbeiten nach Anweisungen des Vorgesetzten


Das erwarten wir von Ihnen:

Ausbildungskriterien:
- Abitur
- Hochschulstudium

Sprachkenntnisse:
- Englisch – fortgeschritten

Sonstige Kenntnisse:
- Beherrschen von Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) – fortgeschritten

Die Position ist für einen Absolventen geeignet
- Ja

Persönliche Voraussetzungen und Fertigkeiten:
- Angenehmes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, kundenorientiert
- Selbständiges Denken, gute organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnis der PC-Arbeit auf einem fortgeschrittenen Niveau (Microsoft Office - Outlook, Word, Excel, Internet)
- Englische Sprache – Kommunikationsführend
- Erfahrungen in einer ähnlichen Stellung vom Vorteil
- Arbeitszeit überwiegend von 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr
- Sinn für Humor willkommen


Das bieten wir Ihnen:

- Arbeit in einer stabilen internationalen Gesellschaft
- Tägliche Kommunikation in englischer Sprache
- Sprachkurse, Essensgutscheine
- Firmenveranstaltungen wie Firmen-Weihnachtsessen, Sommerfest, Teambuilding, Teilnahme an von der Stadt organisierten Veranstaltungen etc.
- Moderne und repräsentative Räumlichkeiten in der Altstadt


Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit?

Gehaltsbedingungen brutto:
- Ab 800 EUR (eine Anpassung nach Probezeit möglich) je nach den Kenntnissen, Qualifikation und der Motivation des Mitarbeiters

Beginn:
Ab sofort bzw. ab 1.9.2018

Haben Sie Interesse an dieser Tätigkeit? Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf auf gabriela.hajtmanska@sk.gt.com